Привет 😊Радуемся, что ты планируешь провести свое мероприятие в Promodo Hub. Мы постараемся сделать все, чтобы обеспечить твоей команде и гостям комфортное пребывание в нашем пространстве.
Пожалуйста, ознакомься с нашими условия и и правилам.
Условия и правила проведения мероприятий в Promodo Hub
👉Наше пространство готово к трансформации в соответствии с твоим проектом.
Мы можем изменять положение сцены, стульев, столов, диванов, досок и других переносных предметов. Мы позволяем размещать рекламные стенды, плакаты и другие элементы декора, а также вашу мебель или дополнительную аппаратуру, если они не повредят стены, пол, зеркала, окна и мебель в Promodo Hub. Настоятельно просим использовать элементы и средства крепления, которые не оставляют следов после демонтажа.
О своих особых пожеланиях к пространству обязательно предупреди нас в письме на электронную почту [email protected] не позднее, чем за 3 (три) рабочих дня до начала мероприятия.
👉Взаимодействие с подрядчиками
Мы знаем, как важно сотрудничать с проверенными подрядчиками, поэтому никогда не ограничиваем круг исполнителей, которые могут работать на вашем ивенте. Ты можешь приглашать свои компании по кейтерингу, фотографов и видеографов, ведущих, декораторов и других специалистов. Если нужна наша помощь в поиске, только скажи — и мы предложим варианты.
❗️Но помни, что ответственность за их работу и соблюдение правил пребывания в Promodo Hub несешь ты.
О своих особых пожеланиях, касающихся комфортной работы ваших подрядчиков (например, доступ к проточной воде и т.д.) обязательно предупреди нас в письме на электронную почту [email protected] не позднее, чем за 3 (три) рабочих дня до начала мероприятия.
👉 Работа кофейни
В Promodo Hub есть собственная кофейня с бариста. Он варит качественный кофе, чай и вкусное какао. В стоимость аренды включены два чайника чая и два чайника фильтр-кофе. Также предлагаем следующие виды работы кафе:
- Депозит. Вы вносите определенную сумму, на которую ваши гости будуть брать напитки, а бариста будет вести подсчеты в специальной учетной программе: отчет будет для вас открытым. Меню мы отправим по запросу. Остаток депозита, если он будет, вернем, а если ваши гости выпьют больше кофе, чем вы планировали, бариста сразу же сообщит об этом 🙂 Работа бариста отдельно не оплачивается.
- Режим кофейни. Ваши гости покупают напитки, как в обычной кофейне.
- “Я угощаю”. Вы угощаете гостей собственным чаем и устанавливаете собственную кофемашину, обслуживая ее в течение события.
В вашем распоряжении вне зависимости от выбранного варианта:
- термопот (кипятильник на 20л с краном),
- посуда (чашки, стаканы, тарелки, ложки и вилки, салфетки).
- фонтанчик с очень чистой питьевой водой, прошедшей несколько этапов очистки.
👉Команда со стороны Promodo Hub
В цену аренды включена работа звуко- и светотехника, уборщицы и администратора хаба, который поможет решить любые вопросы, связанные с пространством.
👉Время на монтаж и демонтаж
Мы понимаем, что для классного ивента необходимо время на монтаж и демонтаж дополнительной аппаратуры, декора и пр. Ко времени фактической аренды мы бесплатно предоставляем 30 дополнительных минут до и 30 минут после мероприятия. Если тебе необходимо больше времени для технической подготовки зала, оно будет оплачиваться отдельно.
👉Что запрещено
- Курение. В Promodo Hub нет Iqos-friendly зон. Курить можно только на улице.
- Хранить и использовать вещества и предметы, которые запрещены законодательством к обращению или ограничены в обороте (ядовитые, взрывоопасные, психотропные, бактериальные, радиоактивные, наркотические вещества и предметы, оружие и т.д.).
- Хранить и использовать предметы, требующие особых условий хранения и представляют непосредственную опасность для имущества и людей (химикаты, ядовитые и едкие вещества, кислоты и щелочи, ртуть, минеральные удобрения и т.д.).
- Осуществлять ремонтные или улучшающие работы (красить стены, забивать гвозди и т.д.)
- Использовать фейерверки, петарды, файеры, бенгальские огни и другие легковоспламеняющиеся, горючие предметы.
👉Анонсы твоего события в соцсетях и на сайте
По твоему запросу мы можем разместить анонс события на нашем сайте hub.promodo.ua со ссылкой на страницу регистрации или продажи билетов. Для этого тебе необходимо прислать на почту [email protected] описание события на украинском, русском и английском языках, а также афиши без текста (логотип можно) в следующих размерах (форматы jpg или png или mp4):
- 2000 x 1344 px (горизонтально)
- 557 х 377 px (горизонтально)
- 546 х 241 px (горизонтально)
- 320 х 465 px (вертикально)
Чтобы твое событие попало в календарь нашей странице в Facebook, вы можете добавить нас в соорганизаторы. Мы можем сделать одну отдельную публикацию на странице в Facebook, и по два репоста в сториз — в Facebook и Instagram.
👉Экскурсия по Promodo Hub
Наше пространство — это не только хаб, в который входят: большой зал, лаунж и два класса, но и офис компании Promodo, наполненный крутыми ассоциациями с Харьковом. У нас можно найти миниатюру метро, отреставрированные кабинки старой канатной дороги, комнаты для переговоров Салтовка и Госпром, и целую коллекцию работ лучших харьковских художников и фотографов. По вашему желанию мы проводим экскурсии по пространству, но настаиваем: самостоятельно заходить в офисную зону запрещено.
Мы любим Promodo Hub и заботимся о том, чтобы гостям все нравилось 🧡
Мы создавали хаб с любовью, и готовы делиться этой любовью с каждым нашим гостем. Очень просим бережно относиться ко всем вещам в пространстве, ведь убытки, нанесенные в течение ивента вашими гостями, командой или подрядчиками, придется возмещать вам.